Manual de Office2010
© MEDIAactive
Primera edición, junio 2010
© 2010 MARCOMBO, S.A.
Gran Via de les Corts Catalanes, 594
08007 Barcelona (España)
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en coedición con:
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Diseño de la cubierta: NDNU DISSENY GRÀFIC
Con la colaboración de:
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ISBN por Marcombo: 978-84-267-1725-2
ISBN por Alfaomega: 978-84-267-xxxx-x
ISBN (obra completa): 978-84-267-1674-3
D.L.:
Printed in Spain
Presentación
Elementos comunes de interfaz
Introducción
Lección 1. La nueva interfaz de Office 2010
Lección 2. La Barra de herramientas de acceso rápido
Lección 3. La Cinta de opciones
Lección 4. La nueva vista Backstage de Microsoft Office
Lección 5. La Barra de estado
Lección 6. Personalizar la interfaz de usuario
Gestión de documentos
Introducción
Lección 7. Crear nuevos documentos
Lección 8. Abrir y cerrar documentos
Lección 9. Guardar documentos
Lección 10. Guardar en versiones anteriores
Lección 11. Consultar las propiedades de un documento
Lección 12. Imprimir documentos
Lección 13. Crear documentos en PDF o XPS
Lección 14. Enviar documentos por correo electrónico
Lección 15. Guardar en SkyDrive
Lección 16. Compartir archivos en SharePoint
Funciones comunes de edición
Introducción
Lección 17. Seleccionar elementos
Lección 18. La Barra de herramientas mini
Lección 19. Cortar, copiar y pegar
Lección 20. Trabajar con el Portapapeles
Lección 21. Buscar y reemplazar
Lección 22. Deshacer y rehacer
Lección 23. Corregir la ortografía de un documento
Funciones comunes de seguridad y mantenimiento
Introducción
Lección 24. Inspeccionar el documento
Lección 25. Comprobar compatibilidad y accesibilidad
Lección 26. Proteger con contraseña
Lección 27. Marcar un documento como final
Lección 28. Administrar versiones
Lección 29. Agregar una firma digital
Lección 30. La ayuda en Office 2010
Word 2010: trabajar con el texto
Introducción
Lección 31. Insertar texto
Lección 32. Aplicar atributos al texto
Lección 33. Cambiar alineación e interlineado
Lección 34. Aplicar sangrías
Lección 35. Aplicar estilos de formato al texto
Lección 36. Aplicar efectos visuales
Lección 37. Crear tabulaciones
Lección 38. Aplicar viñetas y numeración de listas
Cuestiones de diseño
Introducción
Lección 39. Insertar una portada
Lección 40. Insertar una imagen
Lección 41. Editar imágenes
Lección 42. Aplicar WordArt
Lección 43. Insertar letra capitular
Lección 44. Insertar número de página
Lección 45. Aplicar bordes y sombreados
Lección 46. Crear columnas
Insertar objetos y personalizar documento
Introducción
Lección 47. Insertar un título
Lección 48. Insertar capturas de pantalla
Lección 49. Insertar símbolos
Lección 50. Insertar comentario
Lección 51. Insertar cuadro de texto
Lección 52. Insertar un objeto
Lección 53. Crear y formatear tablas
Lección 54. Insertar encabezados y pies de página
Lección 55. Insertar gráficos
Lección 56. Insertar gráficos SmartArt
Lección 57. Aplicar fondo a una página
Lección 58. Aplicar temas
Lección 59. Traducir
Lección 60. Buscar sinónimos
Excel 2010: trabajar con hojas, filas y columnas
Introducción
Lección 61. Conocer las hojas de un libro
Lección 62. Introducir, editar y eliminar datos
Lección 63. Trabajar con columnas y filas
Lección 64. Insertar y eliminar hojas columnas y celdas
Lección 65. Ocultar columnas, filas y hojas
Datos y fórmulas
Introducción
Lección 66. Conocer los tipos de datos
Lección 67. Introducir y editar fórmulas
Lección 68. Aprovechar las opciones de autorrelleno
Lección 69. Trabajar la función de Autosuma
Lección 70. Crear y usar listas
Lección 71. Ordenar los datos
Lección 72. Utilizar Autofiltros
Lección 73. Validar datos
Diseño de celdas
Introducción
Lección 74. Alinear y orientar el contenido de una celda
Lección 75. Añadir bordes y tramas a una celda
Lección 76. Aplicar y crear estilos de celda
Lección 77. Aplicar el formato condicional
Gráficos
Introducción
Lección 78. Crear y editar un gráfico
Lección 79. Formatear un gráfico
Lección 80. Crear y personalizar minigráficos
Lección 81. Crear y editar gráficos SmartArt
Lección 82. Crear y editar tablas dinámicas
Lección 83. Crear gráficos dinámicos
Rangos, funciones y referencias
Introducción
Lección 84. Crear y utilizar rangos
Lección 85. Calcular con funciones
Lección 86. Utilizar la función Autocompletar
Lección 87. Trabajar con la precedencia
Lección 88. Celdas precedentes y celdas dependientes
Lección 89. Trabajar con referencias circulares
PowerPoint 2010: Trabajar con diapositivas
Introducción
Lección 90. Insertar, duplicar diapositivas
Lección 91. Mover y eliminar diapositivas
Texto
Introducción
Lección 92. Insertar texto en las diapositivas
Lección 93. Utilizar y formatear cuadros de textos
Lección 94. Alinear texto y definir interlineado
Lección 95. Crear viñetas de imagen
Lección 96. Añadir notas del orador
Lección 97. Agregar comentarios
Vistas
Introducción
Lección 98. Conocer las vistas de presentación
Lección 99. Utilizar y modificar las vistas Patrón
Diseño de las diapositivas
Introducción
Lección 100. Cambiar el fondo de las diapositivas
Lección 101. Aplicar texturas, degradados e imágenes como fondo
Lección 102. Crear y guardar diseños personalizados
Inserción y dibujo de elementos y objetos
Introducción
Lección 103. Agregar el número de diapositiva
Lección 104. Insertar objetos
Lección 105. Dibujar formas
Lección 106. Trazar líneas y flechas
Lección 107. Aplicar sombras y efectos 3D a los objetos
Lección 108. Insertar una imagen
Lección 109. Aplicar efectos y texturas artísticas a las imágenes
Lección 110. Insertar y editar vídeos
Lección 111. Insertar botones de acción e hipervínculos
Lección 112. Agregar sonidos a la presentación
Preparar la presentación
Introducción
Lección 113. Agregar transiciones entre diapositivas
Lección 114. Efectuar pruebas de temporización
Lección 115. Crear presentaciones personalizadas
Microsoft Office es una suite de oficina que, integrando distintos programas, abarca la mayoría de funciones y necesidades que surgen en su ámbito de uso. La primera versión de Microsoft Office fue lanzada en 1989 y contenía los programas Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint. En este manual conoceremos en profundidad los tres programas básicos de esta suite, Word, Excel y PowerPoint, pero sepa que Microsoft ha añadido más programas y aplicaciones como Outlook y Access entre otros.
Una de las grandes ventajas de trabajar con distintos programas de una misma suite es la compatibilidad de formatos y la posibilidad de integración de los mismos, además dela familiaridad de la interfaz y las herramientas. Suele ser habitual que en un documento de texto tenga que integrar un gráfico creado con una hoja de cálculo o que en una presentación PowerPoint tenga que editar y formatear un texto. Microsoft Office permite Insertar de forma fácil y sencilla un elemento de un programa dentro de un documento creado en otro de los programas de la misma suite. La interfaz común y las herramientas similares en los tres programas permiten que conociendo sólo uno de ellos pueda desenvolverse con soltura en cualquiera de ellos. Los tres programas cuentan con parecidas herramientas de edición y formato de texto, inserción y edición de imágenes y otros elementos. Como novedad de esta edición 2010, Microsoft Office ha añadido en todos sus programas la pesta Archivo y la vista Backstage, ofreciendo nuevas utilidades que permiten analizar, compartir y administrar la información de manera sencilla y segura.
En la primera parte de este manual nos adentraremos en estos elementos comunes que comarten todos los programas de la suite, el manejo de los cuales nos permitirá trabajar con mayor agilidad en los siguientes apartados dedicados a los programas específicos.
Con Microsoft Word, el procesador de textos de la suite, aprenderemos editar y formatear textos para obtener resultados profesionales y adaptarlos distintas situaciones y necesidades. Con el programa de hoja de cálculo Microsoft Excel aprenderá a realizar desde las operaciones matemáticas más sencillas hasta llevar a cabo complejos cálculos que le ayudarán a tener todas sus cuentas actualizadas. Finalmente, PowerPoint le permitirá crear presentaciones profesionales basadas en diapositivas que usted mismo podrá diseñar.
El método de aprendizaje de esta colección de manuales permite que el lector ejercite las funciones sobre el programa real desde el primer momento, pudiendo personalizar los ejercicios según sean sus necesidades o preferencias. Nuestro método se caracteriza por no dar nada por sabido guiando cuidadosamente al usuario desde los primeros pasos hasta el perfecto dominio del programa. Una serie de capturas de pantalla que acompañan a los ejercicios permiten asegurarse en todo momento de que el proceso se está ejecutando correctamente.
A lo largo de las lecciones que conforman el presente manual, no se trabajará con un único archivo sino que se utilizará más de uno, según la finalidad de las funciones presentadas. La continuidad en el proceso de creación que presentan muchas de las lecciones hacen que sea muy recomendable estudiarlas de forma ordenada y empezando por el principio, para así ir encontrando los documentos necesarios tal y como quedaron al ser manipulados por última vez. No obstante, con la finalidad de optimizar el curso y evitar la repetición innecesaria de procedimientos ya estudiados, algunos de los ejercicios parten de archivos de ejemplo ya creados. El lector puede optar en estos casos por realizar los ejercicios sobre un documento cualquiera creado y guardado por el alumno, o por descargar los archivos necesarios desde nuestra página Web. Es recomendable, a fin de no interrumpir el ritmo de estudio, descargarse todos los documentos necesarios y guardarlos en una carpeta del disco, antes de empezar la práctica.
En la confección de este manual, hemos tenido en cuenta que sea igualmente útil como curso completo de los tres programas básicos de Microsoft Office, Word, Excel y PowerPoint, y como libro de consulta complementario sobre esta suite. En cada una de las lecciones encontrará una breve descripción teórica del tema que se trata, a modo de introducción, y un ejercicio guiado paso a paso y pulsación a pulsación.